Da lista de CNPJs ao celular de quem decide.

Defina quem você quer abordar

Antes de abrir qualquer ferramenta, escreva em uma frase quem é o cliente ideal: setor, região e faixa de faturamento. Exemplo: distribuidoras do Nordeste com faturamento entre R$ 12 milhões e R$ 100 milhões por ano.

O porte da empresa define o canal de abordagem:

São duas operações separadas, cada uma com lista, mensagem e acompanhamento próprios.

Monte a lista de empresas

Na Driva, filtre a base de CNPJs por situação ativa, setor (CNAE), estado e faixa de faturamento. Salve a pesquisa: ela vira a origem dos próximos lotes.

No Apollo, a busca por empresa e por cargo funciona melhor para as empresas grandes, onde quem decide é um diretor.

• Feche o filtro antes de enriquecer. Buscar e filtrar consome pouco ou nada. O custo aparece quando você revela o contato.
• Trabalhe em lotes pequenos (100 empresas, por exemplo). Lote pequeno permite corrigir a mensagem antes de queimar a lista inteira.
• Tire da lista o que já foi abordado, as empresas do mesmo grupo e as multinacionais fora do seu alcance.

Descubra quem decide

O CNPJ mostra os sócios. A Driva, a Lemit e a Assertiva trazem o quadro societário: quem é sócio e quem administra. O Apollo mostra o cargo de quem não é sócio, como diretores e gerentes.

• Empresa média: o sócio-administrador costuma ser quem decide.
• Empresa grande: procure o diretor da área que compra o que você vende e confirme o cargo atual no LinkedIn. O cadastro das bases pode estar desatualizado.
• Lemit e Apollo se complementam: a Lemit encontra fundadores e sócios que não aparecem no LinkedIn.

Encontre o contato direto

Envie o lote de CNPJs para a Lemit ou para a Assertiva. Cada empresa volta com os sócios e os telefones ligados a eles, com a indicação de quais números têm WhatsApp. Para diretores que não são sócios, o Apollo revela o e-mail e o telefone.

O Claude estuda o prospect antes de você escrever

Antes da primeira mensagem, o Claude monta um dossiê de cada contato. A regra é simples: só entra o que tem fonte e data. Fato antigo é descartado. Sem fato confiável, a mensagem sai sem gancho, nunca com um inventado.

Você vai preparar um dossiê de prospecção. Contato: [NOME], [CARGO], [EMPRESA], [CIDADE].

1. Confirme se a pessoa ainda ocupa esse cargo. Diga onde confirmou e de quando é a informação. Se não conseguir confirmar, escreva "não confirmado".
2. Procure UM fato recente (últimos 12 meses) sobre a pessoa ou a empresa: mudança de cargo, prêmio, inauguração, expansão, entrevista. Para cada fato, informe a fonte (link) e a data.
3. Descarte fatos com mais de 12 meses e diga que descartou.
4. Não deduza dor, problema ou necessidade a partir do fato. Só registre o que está escrito na fonte.
5. Responda neste formato:
   Cargo atual: [confirmado / não confirmado] · fonte · data
   Fato recente: [fato] · fonte · data
   Descartados: [fato] · motivo
   Gancho: [sim / não]

Quando o Claude não encontra nada recente, a mensagem segue o modelo padrão, sem gancho. Gancho fraco faz o contato perceber que você não leu nada sobre ele.

Escreva a primeira mensagem

WhatsApp (empresa média)

Diga quem você é e o que pode interessar à empresa, e peça permissão para conversar. Em balões curtos.

• Não abra com pergunta. Pergunta de diagnóstico na primeira mensagem soa a roteiro de vendedor.
• Saudação pela hora do envio: bom dia, boa tarde ou boa noite.
• Uma ideia por mensagem. Nada de lista de serviços.

E-mail (empresa grande)

• Assunto curto, começando com letra maiúscula, e nunca com o cargo da pessoa. Nunca use "Re:" para simular conversa.
• Corpo curto: quem você é, uma prova com número, a oferta e um convite para uma rápida conversa.
• Primeiro e-mail sem link.
• Se o dossiê trouxe mudança recente de cargo, abra com "Parabéns pelo...".

Acompanhe sem insistir

WhatsApp

E-mail: sequência de 3

• Limite de envio por dia. Usamos até 25 mensagens por dia por número de WhatsApp, em horário comercial.
• Cada e-mail precisa fazer sentido sozinho. Quem lê o terceiro pode não ter lido os dois primeiros.
• Respondeu, sai da sequência. A partir daí, a conversa é de gente para gente.